無論是畢業生還是正在準備轉工的打工仔,面對繁複的寄CV、求職信、約見面試、約見第二輪面試、筆試、等通知、討論人工和福利等程序,相信大家都感到身心疲累,每日的心情都起伏不定,希望快點有個定案。所以,當收到某一間公司的通知,知道自己的面試表現被受讚賞,終於獲聘時,一定非常興奮!然後急不及待say yes吧!
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不過,在答應offer前,大家應該先冷靜,可以先多謝對方的offer,然後用一日時間考慮再給予答覆。還是考慮甚麼?有時我們都會被興奮蓋過理智,如果你一直在申請幾個不同的工作,請花時間查看現在有offer的公司的職位描述,重新思考這份工作需要甚麼、該職位的詳細資訊、以及你是否仍然可以勝任該職位。最好在做出最終決定之前重新評估一切,當然,如果這是你申請的主要工作,那麼你可能一直在等待他們與你聯繫,希望能收到這份工作。
但我們都應靜下來,再一次考慮以下事項:
.薪金是否達到你所期望.公司的醫療津貼和保險是否全面
.年假是否合乎你的期望
.病假數目是否足夠
.其他福利如人壽保險、利潤分享、退休保障、殘疾、產假和簽約獎金等安排
如果你再三審視後,都覺得這些工作條件非常優厚,那你就可以進入下一步!開始寫你的回覆Offer電郵,而該電郵最好涵蓋了以下幾點:
1.重新引入
在電郵的開頭段落,可以重新介紹你作為收到工作機會的候選人而感到開心,你亦應該提及面試日期和現在對方所提供的職銜。
2.謝謝
你應該表達你對這份工作機會的感激之情,並說幾句話來表達你對你的未來的貢獻感到雀躍。
3.確認詳情
在第二段中,你需要確認詳細的工作內容,以確保大家都理解,以免大家日後產生誤解。
4.總結
用簡短的陳述或摘要結束這封電郵。確保清楚地確認上班日期,並且確保這件工作是適合你的。然後可以留下你的電話號碼,以防有人需要與你聯繫以獲取更多信息。
即睇範例:
Subject line: Jerry Johnson — Job Offer Acceptance
Dear Mr. Koontz,
I enjoyed interviewing with you on January 14, 2022, for the job of Digital Marketing Manager at XYZ Company. I was even more excited when I received your job offer letter. I want to formally accept the job, and I look forward to working with you and contributing my talents and vision to the team at XYZ Company.
As discussed during the interview, I will begin working on February 1, 2022, with an annual salary of $72,000, health insurance, ten days of paid annual vacation time, and limited paid holidays. Per our discussion, this job offer does not include company profit-sharing but will include a sign-on bonus of $500.
Please let me know if there are any missing details or if I need to do anything further before starting work on the 1st. You can contact me at any time by email or call me at (555) 123-4567.
Again, thank you so much for this opportunity.
Regards,
Jerry
(資料參考:Ladders)
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