【電郵範例】8句email常用語句 原來好有攻擊性？

辦公室工作的打工仔們，每天都一定少不了send上幾十封電郵，當你以為很多習以為常的常用語句是有禮的提醒時，原來很多簡單的一句，卻令收到訊息的對方感到不好受或被冒犯，一下子就動怒！

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以下介紹8句email常用語句，其實背後挺有攻擊性！

即按圖了解：

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1.Per My Last Message
這句的意思其實是「你為甚麼不仔細閱讀我上一封電郵？」就像是指對方是一個白痴一樣，控訴對方應該更仔細閱讀上一封電郵，但其實有可能是你上一封電郵寫得不清楚，如此說的話，令對方覺得你在完全責怪他，感覺不太禮貌。

2.Please Advise
這意味着「不，我是不會做決定的，由你來做決定。」或者你正處於兩個人之間的爭吵中，需要他們為你做出決定，又或者你今天已經受夠了，不想再做無謂的討論，由對方做決定就好。但其實Please Advise都帶有被動的攻擊性，其實你可以簡單一句：「What do you think？」來表達。

3.To Clarify
這指出有些事情被誤會了，必需政治正確地澄清一次，以免造成大混亂。不過，這樣看起來，就像自己仍是正確的一方。

4.Thank You in Advance
這意味着你還沒有同意我要求你所做的，但你無論如何都仍是會去做。如果你先人幫你手，請別這樣說，因為這聽起來就像你在強迫對方為你做一些他們尚未同意的事情。

5.Following Up
這是在指責對方沒有在指定的時間內回覆你，就像在說：「我現在就以『Following up』作為標題提醒你！」

6.Checking In On Updates
可能你還未完成一個項目，或者以這封電郵催你的人太過心急，他們希望你可以更快地完成，因為此就以此句子來催促你。看到這樣的字句，一定令你覺得很焦急和不忿。

7.Friendly Reminder
「Friendly Reminder」其實一點都不會讓人覺得「Friendly」，這只是其中一種在控訴「你為甚麼還未回覆我！」或「你為甚麼仍未有任何更新？」的方法。

8.Not Sure If You Got My Last Message
這是一種好像試着表現得新切的說法，但其實真正的意思是：「我知道你有看到我上一封電郵！但你沒有回覆，我現在就要表現得無辜，讓你知道自己的錯誤！」

那你現在知道你所有收到的電郵當中蘊含的真正意思吧？你覺得最大衝擊力是哪一句呢？

（資料來源：Ladders）

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