【公司秘書｜秘書人工有幾多？】做秘書要考牌！4個入行課程使你提升競爭力（內附公司秘書薪酬、工作內容及發展前景）

工作職責

➤確保合規性
確保企業遵守所有當地法律和法規，尤其是香港《公司條例》中所概述的法律。這包括提交必要文件、維護記錄並及時了解立法變化。

➤充當外部聯絡人
充當企業與外部實體（如公司註冊處及香港交易所）之間的聯繫人。讓所有利益相關者了解法律和行政事務。

➤為內部行程作安排
負責安排及參加董事會會議，準備會議紀錄，確保所決策符合公司政策及香港法律。

➤股份管理
管理股份分配及轉讓，確保適當的文件記錄並符合相關法律。

➤年度報告
確保按時向相關機構提交年度報告，包括財務報表及其他所需文件。

➤更新法定書籍及記錄
及時更新公司的法定書籍和其他法律記錄，確保按法律要求提供檢查。

➤管理公司印章
保護公司印章的安全性並記錄使用情況，確保只有在經授權的情況下使用。

➤治理諮詢
治理事項向董事會提供建議，幫助制定公司政策及策略。

➤結構變更
向公司註冊處提交公司結構變更，例如任命董事或地址變更。

➤解散協助
協助公司解散或清算，確保滿足所有法律要求。

入職條件

➤自然人（生物學上由母親受孕懷胎後生下的獨立個體）和公司均可以被任命為公司秘書。

➤除了必須是香港居民或在香港註冊的公司實體外，從2018年3月起，被任命為公司秘書的公司必須持有註冊的TCSP牌照。

➤然而，一些先決條件是必需的，包括以下情況：

1. 當自然人被選為公司秘書時，他們必須是香港居民。
2. 如果一家公司被任命為公司秘書，該公司必須是持有香港註冊的信託或公司服務提供者（TCSP）執照，並且在香港擁有營業地址。
3. 如果一家有限公司僅有一名董事，該董事免除被任命為公司秘書的職責。
4. 此外，如果唯一的公司董事也是另一家企業的唯一董事，則不能將該法律實體作為公司秘書。

性格特質

➤對行政及管治、法律、會計，三個範疇都有興趣或有一定認知。

➤細心謹慎、有耐性，願意反覆思考斟酌文件上的每個字。

➤能操流利中英文，並擁有良好溝通技巧。

➤有危機處理能力，了解如何處理不同個案。

人工

專業服務公司秘書

➤擁有2年經驗或以下的人士，年薪從18萬至36萬港元不等

➤具備16年經驗的主管級別，年薪從72萬至156萬港元左右

上市公司內部公司秘書

➤有2年經驗以下的年薪約21.6萬至26.4萬港元

➤具15年豐富經驗的人士年薪高達60萬至162萬港元

公司秘書相關課程：https://bit.ly/3Sf2F6X

合資格畢業生有考試豁免？

公司秘書主要的職責範圍是協助管治公司，入行的最低要求是擁有工商管理、法律或財務相關的學士或文憑學位。這個職位設有考牌制度，想提升自己的競爭力可以參加專業資格考試，如香港特許秘書公會的「Chartered Governance Qualifying Programme」（簡稱CGQP）。

點圖即睇考試詳情：

考試分為兩個部分，共7個科目

►第一部分內容：治理、法律、金融及合規知識
►第二部分內容：風險管理、戰略、董事會動態治理及稅務知識
►費用：每科1,100港元
►登記費每年1,280港元

另外，你亦可以選擇修讀相關的碩士課程，成功畢業後可以豁免部分考試，並成為香港特許秘書公會會員。

4大秘書碩士課程

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香港浸會大學 工商管理學院

Master of Science (MSc) in Corporate Governance and Compliance
目標和特點：
►培養學生對商業運營和環境的良好理解
►提供深入的知識和相關的專業技能，包括風險管理和合規在內的新興主題
►加強日常的專業作用以及長期治理層面的領導作用。
修讀時間：全日制：1年；兼讀制：1.5年

香港城市大學

MSc Professional Accounting and Corporate Governance
理學碩士(專業會計與企業管治)
目標和特點：
►提供一個積極的學習環境，培養學生在香港和大中華地區的專業會計和公司治理領域擔任領導職務。
修讀時間：全日制：1 年；兼讀制：2 年

香港理工大學

Master of Corporate Governance
公司管治碩士學位
目標和特點：
►為商業或商業相關學位的畢業生提供專門研究公司治理的教育。
►使公司管理人員，包括首席執行官、董事、財務總監、司庫、公司秘書和其他關鍵公司職位人士，具備良好的公司治理知識和能力。
►有效地參與規劃、實施監督公司財務政策和戰略。
修讀時間：2年

香港公開大學

Master of Corporate Governance
目標和特點：
►批判性地分析和應用商業和職業誠信的概念，包括職業道德領域；
►評估並做出適當的判斷，以解決與商業和非商業公司有關的治理和合規問題。
►應用概念、法律原則，包括遵守內部和外部法規，以及高效和有效公司治理的最佳實踐
►在公司治理的背景下，作為業務主管與來自不同背景的人進行有效溝通。

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