【辭職交接】辭職應該點Send email通知客戶工作交接嘅詳情？教你10句實用英文句子

10句辭職交接實用英文句子

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開頭問候：

1. I hope this message finds you well. I am writing to inform you of my resignation from [Your Position] at [Company Name].

未來動向：

2. My last working day will be [Last Working Day]. [Colleague’s Name] will be taking over my responsibilities.

工作交接：

3. I will work closely with [Colleague’s Name] to ensure a seamless handover.

4. [Colleague’s Name] will be taking over my responsibilities.

5. I want to ensure a smooth transition for you and your projects.

6. I have shared all relevant information and documentation with [Colleague’s Name].

道別問候：

7. I will ensure all tasks are completed before my departure.

8. Please feel free to reach out to [Colleague’s Name] at [Colleague’s Email].

9. Thank you for your understanding during this transition.

10. I appreciate the opportunity to work with you and your team.

辭職交接的5大重點

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1/ 項目的現況

如果某項目仍在進行中，你應該詳細描述現況，例如發展到哪個地步、重要日程、牽涉哪些人物等，讓接任人弄清狀況後馬上執行項目，以免耽誤工作時間表。

2/ 尚未完成事項

假設你已經知道未來要負責哪些任務，那麼可以明確列出即將要做的事，幫繼任同事「打定個底」。不要讓他陷入迷糊的狀態，連發生什麼事都不知。

3/ 例行工作

每個崗位都有很多瑣碎的例行工作，例如參與定期會議、撰寫每週工作報告、遞交每月雜費索償單等。請把這些事情一一列出來，讓接任同事記在行事曆上。

4/ 檔案存放位置

請將以往做過的文件分門別類，並統一儲存在不會過期的位置。然後在交接文件上清楚寫低放在電腦的某處，好讓接任同事輕易找到資料。

5/ 聯絡清單

這是交接文件中最重要的事項，最好平時收到卡片後，便立即將客戶聯絡方法列在Excel表中，包括職位、電話及電郵。萬一你離職後，公司同事想聯絡客戶，也可以從中找到。

6招度過一個月離職通知期

當面與相關管理層進行溝通

如果你要與特定的人辭職（如：上司）直接將一封寫好最後上班日、帶着禮貌及謝意的辭職信交給對方是必須。除此之外，你可以跟他聊一下工作安排，例如你會怎樣處理手頭上的工作，會將接下來的工作交給哪位同事。這是個非常好的行動，讓對方知道你是個盡責的人，並已經安排好交接工作，讓他們能夠放下心頭大石。

對加薪挽留有明確表態

普遍公司都會以提議加薪，作為挽留辭職員工的手段。如果你已經準備好開始新工作，請你以禮貌而堅定的態度，表明自己不會留下來。否則他們會認為你有興趣留在公司，擔任其他的崗位，當你最後真的離去的時候，讓他們感到失望。

不要顯得過於興奮

提及離職時，千萬不要使用「退出」的字眼，應該說自己「獲得新的機會」。你應該讓現在的僱主覺得，你離開公司是感覺可惜，而不是等着離開。對待所有同事要保持愉快和禮貌，他們可能會對你的離開感到不安，所以請盡量不要強調自己離開公司的興奮。

掌握新工作的詳細資訊

在獲得新的工作機會後，假如新公司告訴你，將會在秋季開始新工作，請詢問一下確實的日期。否則你正式離職後，可能還要留有大量時間等待開工日期。這可能會令你延長在舊公司逗留的時間，令你感覺更尷尬。

檢查一下公司的私隱政策

離開前你應該要清楚了解現時公司的私隱政策，會否有一些敏感訊息是不能提及，例如是公司的客戶或供應商資訊。如果有任何疑問，可以詢問一下現時的僱主或者人力資源從業員，避免這種尷尬的情況發生。

有心理準備可能回舊公司工作

在求職的過程中，你應該要考慮到，新工作不成功的話，可能會回來舊公司工作。因此你要盡量保持與僱主和同事之間的溝通，維持良好關係，例如：讓上司知道，你向新公司提供了他的資料推薦人用途，不把他蒙在鼓裏。這可能不是最後一次與僱主工作，所以請以禮貌和體貼的態度對待上司和同事，減低在等待開始新工作期間出現問題的風險。

辭職信英文範本（僅供參考）

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

大家遞交了辭職信後，除了以上的交接事項，亦要向工作團隊farewell。打工仔可參考以下短訊或電郵範例向其他同事表達感謝和祝福︰

短訊範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

電郵範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

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辭職交接的常見問題

辭職一定要做交接（Handover）？

辭職時進行交接（Handover）是非常重要的。它確保業務連續性，減少混亂，並維護良好的客戶關係。通過清晰的交接，團隊能夠順利接手工作，提高效率。同時，這也展示了你的專業素養，為未來的職業發展留下良好印象。

辭職後，如果有未完成的項目怎麼辦？

在辭職前，儘量將未完成的項目整理清楚，並協助接任者了解進度和後續步驟。

如何向客戶通知我的辭職？

可以通過電子郵件或電話通知客戶，保持專業並確保他們知道接任者的信息。

應該甚麽時候開始做交接？

應該在確定辭職後立即開始準備交接。提前通知上司和團隊，通常建議至少提前兩周至一個月，以便留出足夠的時間進行詳細的交接。此時，可以列出需要交接的項目、文件和客戶信息，並制定具體的交接計劃。這樣可以確保接任者能夠順利上手，並減少對團隊和客戶的影響。

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