根據不同對象與場合,英文用字的選取亦有所不同。正式用詞(Formal)用於專業、嚴肅的商業場合;非正式英語(Informal)則適用於生活或輕鬆的場合。面對客戶或上司,打工仔應多留意正式與非正式用語的差異,讓你的表達變得更加專業及精確。本篇文章將會介紹電郵常用的10個正式詞語,讓你快速掌握其用法。
按下圖即睇電郵常用的10個正式詞語:
1/ Ask -> Enquire
例句:Please feel free to contact us if you have any enquiries.
如果您有任何疑問,請隨時與我們聯繫。
2/ Ask for -> Request
例句:I am writing this email to request an unpaid leave next week.
我寫這封電子郵件是為了申請下個禮拜的無薪假。
3/ Start -> Commence
例句:The meeting is scheduled to commence at noon.
會議定於中午開始。
4/ End -> Terminate
例句:He was advised to terminate the contract immediately.
他被建議立即終止合約。
5/ Try -> Endeavour
例句:I will endeavour to arrange it.
我會盡力安排。
6/ Get -> Obtain
例句:We obtained a copy of the original letter.
我們獲得了信件的副本。
7/ Keep -> Reserve
例句:Please reserve the date for the meeting.
請保留會議日期。
8/ Thanks -> Gratitude
例句:I would like to express my gratitude to everyone for their support
感謝大家的支持。
9/ Help -> Assist
例句:Please feel free to contact us if we could be of further assistance.
如果我們可以提供進一步的幫助,請隨時與我們聯繫。
10/ Say sorry -> Apologize
例句:We sincerely apologize for any inconvenience caused.
對於該事件給您帶來的不便,我們深表歉意。
想發表個人意見,除咗「I think」仲可以點表達?按下圖即睇12句「我認為」句式。
叫人「Wait a moment」其實好冇禮貌?按下圖即睇10句有禮貌嘅表達方式。
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