【辭職原因｜辭職英文可以點講？】千祈唔好講「I quit」 即學5大辭職信禮貌字句(內附辭職英語例句及辭職信範例)

【辭職原因｜辭職英文可以點講？】打工仔均期望有更好的前程及事業發展，但當你想離開現有工作崗位，辭職信正是不可少的正式書面通知。如何與舊東家保持友好關係，一封清晰且專業的辭職信便是最佳方法。撰寫辭職信前，打工仔應先清楚信件規格及內容結構，使用合適並禮貌的英文單字或語句。首先，辭職信上必須直接表明辭職的意願，並寫上遞交日期。另外，打工仔亦應計算好最後上班日期，以免影響未放的有薪年假及離職賠償。最後，信末記緊要禮貌道謝公司及同事，提出幫忙交接，並祝福對方及公司，以突顯親和力，令上司對你留下好印象。

按圖即學5大辭職信禮貌字句︰

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辭職英文可以點講？｜5大辭職英語例句

1/ 表明辭職意願

►例句一︰

I regretfully tender my resignation effective/ with effect from 1st Mar. My last working day will be…

很遺憾地，我將於3月1日辭職。我最後一個上班日將是……

►例句二︰

Please accept this as my formal resignation from my position as (job position) with (company name). My last day will be...

請接受我正式辭去在（公司名稱）的（工作職位）職務。我最後一個工作天將是……

2/ 禮貌道謝

►例句一︰

It’s been a great pleasure working at (company name) , but I decided to leave the company due to (reason for leaving).

很高興能在（公司名稱）工作，但由於（離職原因），我決定離開公司。

►例句二︰

Thank you for your support and guidance during my time here.

感激你在這段時間給予我的支持和教導。

3/ 提出幫忙交接/祝福對方及公司

►例句一︰

Please let me know if there is anything I can help with transition. I wish you, the team and the company all the best.

如果有甚麼我可以幫忙交接的，請告訴我。祝你、團隊和公司一切順利。

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有關辭職的單字及片語｜Resign VS Quit的分別

Resign

英文︰Resign (v.)
中文︰辭職 (動詞)

Resign是一個較正式的字句，如果在Resign後加上From，就代表想從某公司離職；如果想表達從某崗位離開，就可以在Resign後加As。

►例句︰

She resigned from this company for a new position. 

她因為新職位而離開現任公司。

She resigned as Sales Manager.

她辭去銷售經理這個職位。

Quit

英文︰Quit (v.)
中文︰離職 (動詞)

大家可以用「Quit」表示「離職」，但屬於較口語且非正式的用法。

►例句︰

She is planning to quit in one month.

她計劃一個月內離職。

有關辭職的單字及片語｜其他英語例子

Resignation (n.) 辭職信

►例句︰

She submitted her resignation last week.

她上星期遞交了辭職信。

Position(n.) 職位

►例句︰

His Position in the company is Customer Service Officer.

他在公司的職位是客戶服務主任。

辭職信中英範例

正式辭職信範例

Dear【上司】,

Please accept this letter as my formal resignation from my position as [job title] with [company name]. My last employment day will be [ the last working day].

I would like to thank you for all the support and opportunities that I have been given at [company name] and wish you and the company all the very best for the future.

Yours sincerely,

[signature]

[your name]

[date]

短訊辭職信範例

Today is my last day at ABC Limited. Thank you for your support, patience and tolerance in the past few years. It has been an honour working with you all. You’ll be missed. Goodbye!

電郵辭職信範例

Dear Andy,

Time flies. I have worked with you all for five years. Although farewells are never easy, today is the time to end my journey here and start to explore a new adventure.

During the past few years, I have learnt a lot from you. It has been an honour working with your team. Thank you for your guidance and tolerance.

Let’s stay in touch! You may reach me by phone at XXXX-XXXX or email at abcdefg@gmail.com.

Best regards,

Peter

【辭職須知】辭職信點寫？丨香港法例第57章《僱傭條例》丨新入職可能需要通知期？丨常見離職後的限制條款丨上司阻止離職該怎辦？丨上司拖延辭職通知期處理方法

有關辭職信的【常見問題】

為甚麽一封辭職信這麼重要？

答：一封精心撰寫的辭職信可以幫助你保持良好的專業形象。無論你離職的原因是什麼，這封信可以展現你的專業素養和對公司的尊重。

何時才是最佳的遞信時機？

答：其實沒有列明何時是最佳遞信時間，不過普遍打工仔都會選擇在下午4時至5時辭職，因為臨近放工，如果向上司提出辭職後不久便下班，可避免尷尬。

辭職信應該遞給HR，還是直屬上司？

答：打工仔應第一時間遞交辭職信給直屬上司，這是一種尊重層級關係的行為。如果上司是由其他人口中得知此消息，會覺得不被尊重。

應該誠實坦誠離職原因嗎？

答：離職理由必須是事實，但不需要完全誠實交代。在辭職信中，你不必提供過多辭職的細節，可以將焦點放在你對該公司的感激上。

可以用WhatsApp辭職嗎？一定要實體信？

答：辭職信應以正式的書面形式提交。雖然WhatsApp是一個方便快捷的通訊工具，但為表達你對上司的尊重，應將辭職信親手交予上司，切勿以WhatsApp交代。

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