打工仔如要離開辦公室,如請假、旅行、有要事外出工作等,都可利用自動回覆郵件,讓同事/客戶得知大家的工作進度。農曆新年將至,各位打工仔若想自製更長的連假,不妨使用自動回覆Email,展現職場禮儀。
即睇自動回覆Email 3步曲︰
1. 開場白
- Thank you for your email.
謝謝你的來信。
- Thank you for your message.
謝謝你的訊息。
2. 列明自己不在辦公室的時間,並於何時回來
- I am currently out of the office with limited access to E-mail. I will be returning on XXX.
我目前不在辦公室,不方便使用郵件。我會在XXX返回辦公室。
- I will be back on XXX.
我將於XXX回來。
- I will be out of town until XXX.
直到XXX,我都不在香港。
3. 有急事怎麼辦?
- Please contact XXX for urgent matter.
如有急事,請聯絡XXX。
- Please refer all urgent matters to XXX at the following email address XXXX.
如有急事請聯絡XXX,她的郵件是XXX.
最後寫上下款,就能完成一封自動回覆Email。
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農曆新年快到,大家都要向親朋戚友拜年,但如果遇到外國客人/同事,又應如何用英文向他們拜年?
不少人都會趁着新年假期旅遊,特別今年是開關後首個農曆新年。早前2023年全球最強護照排行榜出爐,香港特區護照排名19,而港人的「鄉下」日本則連續5年穩坐榜首。
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